プライバシーポリシー (Privacy Policy)

はじめに

AIエージェントユーザーグループ（以下、「AIAU」といいます）は、AIAUが主催・運営するイベントおよびコミュニティ活動（以下、総称して「本コミュニティ活動」といいます）の運営にあたり、参加者・メンバーの皆様からお預かりする個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（収集する個人情報）

AIAUは、本コミュニティ活動への参加申し込み時等に、以下の個人情報を収集することがあります。

1. 氏名（またはハンドルネーム）
2. メールアドレス
3. 所属（会社名、学校名、団体名など）
4. 職種や役職
5. 電話番号
6. SNSアカウント（X, Facebookなど）

第2条（個人情報の利用目的）

AIAUは、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本コミュニティ活動の参加登録、受付、本人確認のため
2. 本コミュニティ活動に関する連絡（リマインダー、内容変更、中止など）のため
3. 本コミュニティ活動に関するアンケートの送付のため
4. AIAUが主催する今後のイベントやコミュニティ活動に関する情報提供のため
5. 本コミュニティ活動の参加者動向などを分析するための統計情報を作成するため（※個人が特定できない形式で利用します）
6. 本コミュニティ活動の秩序を維持し、安全な環境を確保するため。（これには、他の参加者への迷惑行為、ハラスメント行為、その他AIAUが定める行動規範に違反した参加者への対応が含まれます。）

第3条（個人情報の第三者提供）

AIAUは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 本コミュニティ活動の共催者またはスポンサーに提供する場合。
3. 本コミュニティ活動の安全な運営を著しく妨げる行為（ハラスメント、ストーカー行為、イベントやコミュニティ活動の進行の妨害など）を行った参加者について、他の技術コミュニティやイベント運営者からの照会があった場合、またはAIAUから他の運営者へ注意喚起を行う必要があると判断した場合。

第4条（個人情報の安全管理）

AIAUは、お預かりした個人情報を適切に管理するため、運営スタッフ内でのアクセス権限を限定するなど、組織的・技術的な安全管理措置を講じます。

第5条（イベント・コミュニティ活動における写真・動画の撮影と利用）

1. AIAUは、本コミュニティ活動の様子を写真および動画で撮影する場合があります。

2. 撮影した写真および動画は、以下の目的で利用することがあります。

   • AIAUのウェブサイトやブログでの活動報告
   • AIAUのSNSアカウント（X, Facebookなど）での広報活動
   • 今後のイベントやコミュニティ活動の告知資料への利用
   • 関連メディアへの提供

3. 当日はイベントやコミュニティ活動の様子を写真や動画で撮影し、広報活動などに利用させていただきます。お顔の写り込み等に関してご懸念がある方は、運営スタッフまでお気軽にお申し出ください。

第6条（個人情報の開示・訂正・削除）

AIAUは、参加者ご本人から自身の個人情報について開示、訂正、削除の請求があった場合、ご本人様であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応します。

第7条（問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

• AIAU 公式Xアカウント ダイレクトメッセージ: https://x.com/ai_agent_ug

第8条（プライバシーポリシーの変更）

AIAUは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。ポリシーを変更した場合は、AIAUのウェブサイト上での告知およびGitHub上での履歴管理をもって公表します。

附則

2025年09月01日 制定

2025年09月25日 改定